Ospity

L'app del vostro hotel: l'ospite ordina in camera, trova le informazioni e prenota i servizi, nella sua lingua

Si apre sul telefono con un QR in camera, senza scaricare niente, e da lì l'ospite prenota il tavolo, la spa o il transfer. Ve la consegniamo pronta con le foto del vostro hotel, e continuiamo a seguirla anche dopo.

All'Hotel Kraft di Firenze, la prima estate, l'hanno usata 593 ospiti.

L'assistente dell'app prepara la richiesta di un tavolo per due alle 20, da inviare al ristorante L'app dell'Hotel Kraft sul telefono: la pagina del ristorante Terrazza Rossini col tasto «Prenota un tavolo»

Al Kraft, dalla mattina al giorno della partenza

Alle 8:30 l'app del Kraft si apre sulla sala colazioni al 5° piano, col tasto «Ordina in camera»

La mattina, colazione al quinto piano o in camera

L'app si apre sulla sala colazioni al 5° piano, con il tasto per ordinare la colazione in camera.

Il menu del bar a bordo piscina con foto e prezzi, e il carrello con due Spritz e un Kraft Negroni

Il pomeriggio, il bar della piscina

C'è il menu del bar con foto e prezzi: l'ospite ordina dal lettino e l'importo va sul conto della camera.

Alle 20 la prima schermata propone la cena alla Terrazza Rossini col tasto «Prenota un tavolo»

La sera, la cena alla Terrazza Rossini

Compare l'offerta della cena in terrazza, e l'ospite prenota il tavolo da lì, col tasto «Prenota un tavolo».

Il giorno della partenza in cima compaiono il check-out entro le 11 e il deposito bagagli

Il giorno della partenza

La prima schermata mostra l'orario del check-out e il deposito bagagli.

Per lo staff, uno schermo e una chat

  • Gli ordini arrivano su uno schermo e in stampa, con le note per la cucina e l'addebito in camera confermato dall'ospite.
  • Le prenotazioni dei tavoli e le richieste alla reception arrivano da confermare: la reception le accetta o le sposta a un altro orario.
  • Nel pannello della reception c'è una chat: lo staff scrive cosa cambiare, per esempio il menu o un orario, ne vede l'anteprima e la modifica va online quando conferma, con le traduzioni già fatte.
  • Nelle statistiche, anonime, ci sono visite, ordini, incasso, domande rimaste senza risposta e, per ogni offerta, quanti la guardano e quanti prenotano.
Il pannello della reception: gli ordini da preparare, in preparazione e conclusi, con camera, note e importo L'anteprima di una modifica fatta in chat: le righe che cambiano, prima di confermare e salvare

La prima estate all'Hotel Kraft di Firenze

Il Kraft è un 4 stelle a Firenze, con il ristorante Terrazza Rossini al quinto piano. Dal 20 giugno al 31 agosto 2026, in 73 giorni:

593ospiti l'hanno usata
277ordini dal telefono
6.051,50 €addebitati in camera
58tavoli prenotati dalle offerte

Sono numeri d'estate: in bassa stagione saranno diversi.

Il lavoro sull'app lo facciamo noi

Prima della consegna

Partiamo dai colori e dalle foto del vostro hotel: carichiamo e traduciamo contenuti e menu, prepariamo i QR per le camere e spieghiamo allo staff come si usa.

Dopo la consegna

La seguiamo noi, con un canone annuale che comprende server, aggiornamenti e assistenza.

Domande

Gli ospiti devono scaricare un'app?

No: inquadrano il QR che trovano in camera e l'app si apre sul telefono.

Cosa risponde l'assistente quando non sa una cosa?

Dice che quell'informazione non ce l'ha e consiglia di chiedere alla reception, anche quando si tratta di un prezzo o di un allergene: risponde solo con quello che il vostro hotel ha scritto. Se un ospite gli chiede se è una persona, dice che è un'intelligenza artificiale. Le domande rimaste senza risposta le vedete nelle statistiche.

In che lingue la vedono gli ospiti?

In 11: italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, olandese, portoghese, cinese, giapponese, coreano e russo. L'assistente risponde nella lingua in cui gli scrive l'ospite.

Si collega al gestionale dell'hotel?

No. Gli addebiti in camera la reception li riporta a mano, partendo dagli ordini che arrivano su schermo e in stampa.

E i dati degli ospiti?

Le statistiche sono anonime, l'app sta su server in Italia e il contratto per il trattamento dei dati (DPA) è compreso. Le domande che gli ospiti fanno all'assistente le elabora Anthropic, negli Stati Uniti, con le garanzie del GDPR, e non vengono usate per addestrare i modelli.

Quanto costa?

C'è un'attivazione, e poi un canone annuale che comprende server, assistente, aggiornamenti e assistenza. Le cifre ve le diciamo al telefono o su WhatsApp.

Vi mandiamo la prima schermata della vostra app

La prima schermata è quella con cui si apre l'app, e cambia con l'ora del giorno: la prepariamo con il nome, le foto e i punti vendita del vostro hotel, e ve la mandiamo com'è la mattina e com'è la sera. Arriva entro un'ora, possibilmente su WhatsApp, se ci scrivete dal lunedì al venerdì fra le 9 e le 18.

WhatsApp o telefono

Il numero è 333 142 5188, e rispondo dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 18.

Leonardo

Basta il numero WhatsApp o l'email.